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一、收到客戶訂艙通知后，訂艙通知應(yīng)注明以下內(nèi)容:出口日期、啟運港、目的港、貨物名稱、貨物毛重/凈重、貨物件數(shù)、貨物體積。如果需要訂購整個集裝箱，應(yīng)提供所需集裝箱的型號，如小集裝箱、大集裝箱、高集裝箱等。

二、客戶還應(yīng)提供公司名稱、公司地址、聯(lián)系電話和發(fā)貨人在啟運港的傳真號碼。目的港收貨人的名稱、地址、電話和傳真號碼；

三、向客戶確認的是一份小清單(目的港收貨人由貨運代理公司指定，貨運代理公司幫助目的港清關(guān)，客戶收貨人可以直接提貨)或一份總清單(目的港收貨人由航運公司指定，客戶收貨人清關(guān)提貨)；

四、貨運代理公司向船務(wù)公司訂艙，訂艙時要向客戶提供出口船期、啟運港、目的港、貨物名稱、貨物毛重、貨物件數(shù)、貨物體積、所需集裝箱類型或LCL等。

五、貨運代理公司還需要向航運公司提供出發(fā)港托運人的姓名、地址、電話和傳真號碼。目的港收貨人的名稱、地址、電話和傳真號碼；

七、貨物到達倉庫后，裝入集裝箱后即可報關(guān)。然后貨物集裝箱被裝載并出口。

八、在指定日期內(nèi)到達目的港的，目的港海關(guān)可以放行交貨；

九、中間如有問題，發(fā)貨人、貨運代理公司負責人、航運公司負責人、倉庫負責人、報關(guān)單位負責人和目的港收貨人需及時溝通解決