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企業(yè)辦理出口退稅的具體流程，可以清晰地歸納為以下幾個步驟：

1、前期準備

確認出口資質(zhì)：企業(yè)需要確認自己具備出口資質(zhì)，如有必要，需要向海關(guān)申請出口資質(zhì)。

準備退稅文件：準備退稅所需的基本文件和與出口業(yè)務(wù)相關(guān)的文件，包括但不限于：

1）基本退稅申請材料

退（抵）稅申請審批表：通常需要準備4份，用于詳細列明退稅的原因、金額等信息。

退稅申請報告：通常需要準備4份，分別提交給地稅局、財政局和州人行。報告內(nèi)容應包含退稅的具體原因、金額和企業(yè)的基本信息等。

工商營業(yè)執(zhí)照副本復印件：1份，用于證明企業(yè)的合法經(jīng)營資格。

地稅稅務(wù)登記證副本復印件：1份，證明企業(yè)已完成稅務(wù)登記。

開戶許可證復印件：通常需要準備2份，分別提交給地稅局和人行。注意，原則上繳稅賬戶賬號、退稅賬戶賬號、開戶許可的賬戶賬號三者必須一致，不一致時要求企業(yè)寫明原因，并加蓋公章。

2）與出口業(yè)務(wù)相關(guān)的文件

報關(guān)單：貨物出口時，企業(yè)向海關(guān)辦理申報手續(xù)的重要單據(jù)，用于證明貨物的出口情況。

出口銷售發(fā)票：根據(jù)與出口購貨方簽訂的銷售合同填開的單證，是外商購貨的主要憑證，也是企業(yè)財會部門記賬的依據(jù)。

進貨發(fā)票：主要用于確定出口產(chǎn)品的供貨單位、產(chǎn)品名稱、計量單位、數(shù)量等信息，以便劃分和計算確定其進貨費用等。

結(jié)匯水單或收匯通知書：證明企業(yè)已收到外匯貨款的單據(jù)。

出口貨物運單和出口保險單（如適用）：對于以到岸價CIF結(jié)算的貨物，需要提供運單和保險單。

進口料、件的合同編號、日期、進口料件名稱、數(shù)量等相關(guān)資料（如涉及進料加工復出口產(chǎn)品業(yè)務(wù)）：需向稅務(wù)機關(guān)報送這些資料，以便準確計算退稅金額。

3）其他文件

產(chǎn)品征稅證明：如企業(yè)有已征稅的證明，需提供。

出口收匯已核銷證明：證明企業(yè)已按規(guī)定完成外匯核銷手續(xù)。

減免退稅文件（如適用）：如企業(yè)享受減免退稅政策，需提供相關(guān)文件。

涉稅事項受理通知書：如有涉及其他涉稅事項，需提供相應的受理通知書。

此外，根據(jù)企業(yè)的具體情況和主管稅務(wù)機關(guān)的要求，可能還需要提供其他相關(guān)文件。企業(yè)在準備這些文件時，應確保文件的真實性和完整性，并按照規(guī)定的格式和要求進行準備。

如有任何疑問，建議咨詢主管稅務(wù)機關(guān)或相關(guān)機構(gòu)以獲取更詳細的信息和指導。